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          決不“混”日子!!!--時間管理法則

          2011-1-17 12:03:00
          • 一、 體會時間的價值,珍惜時間的價值: 有人這么分享著:   想要體會「一年」有多少價值,你可以去問一個失敗重修的學(xué)生﹔   想要體會「一月」有多少價值,你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親﹔   想要體會「一周」有多少價值,你可以去問一個定期周刊的編輯﹔   想要體會「一小時」有多少價值,你可以

          一、            體會時間的價值,珍惜時間的價值:      

          有人這么分享著:  

          想要體會「一年」有多少價值,你可以去問一個失敗重修的學(xué)生﹔  

          想要體會「一月」有多少價值,你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親﹔  

          想要體會「一周」有多少價值,你可以去問一個定期周刊的編輯﹔  

          想要體會「一小時」有多少價值,你可以去問一對等待相距的戀人﹔  

          想要體會「一分鐘」有多少價值,你可以去問一個錯過火車的旅人﹔  

          想要體會「一秒鐘」有多少價值,你可以去問一個死里逃生的幸運人﹔  

          想要體會「一毫秒」有多少價值,你可以去問一個錯失金牌的運動員。

           

          二、浪費時間的主要原因與表現(xiàn):

           1、主觀原因:

          ①缺乏明確的目標(biāo)。

          ②拖延。

          ③缺乏優(yōu)先順序。

          ④想做的事情太多,而且做事有頭無尾。

          ⑤缺乏條理與整潔。

          ⑥不懂授權(quán)。

          ⑦不會拒絕別人的請求。

          ⑧倉促決策。

          ⑨懶惰與心理消極。

          ⑩行動緩慢。

          2、客觀原因。

          ①上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間(開會、電話、不懂授權(quán))。

          ②工作系統(tǒng)浪費時間(訪客、官樣文件、審批程序等)。

          ③生活條件浪費時間(通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等)。

           

          3、浪費時間的表現(xiàn)。

          浪費時間有兩種表現(xiàn),一是因為對生命沒有緊迫感,對時間不夠重視,沒有養(yǎng)成遇事馬上做,日清日新的好習(xí)慣,總把今天的事情推到明天去做,以至于“明日復(fù)明日,明日何其多;我生待明日,萬事成蹉跎。世間苦被明日累,春去秋來老將至?!笔獠恢?,昨天是期票,明天是支票,今天才是現(xiàn)金,萬事等明天就形成懶惰、拖沓,虛度年華,閑白了少年頭;第二種表現(xiàn)是沒有科學(xué)管理時間的方法與技巧,低效率重復(fù)勞動,最終成效淺薄,甚至就“累死磨旁”。

          時間的流逝是一分鐘一分鐘進(jìn)行的,而不是整個鐘頭浪費的,若是這樣,能看到的人會多一些。我們把時間用水桶來盛,如果水桶底下有一個小洞,水是很快就會流光,結(jié)果與有意將水倒掉一樣,但是他是不宜察覺的。

          有人曾統(tǒng)計過,一個活到72歲的美國人一生的時間分配:

          睡覺     21年

          工作     14年

          個人衛(wèi)生   7年

          吃飯     6年

          旅游     6年

          排隊     5年

          學(xué)習(xí)     4年

          開會     3年

          打電話    2年

          找東西    1年

          其他     3年

           

          三、時間的管理方法

          我們無法使時間停留、倒流,但我們可以控制時間的“流向”,這就是通過有效地時間管理,這樣讓時光流向有意義的地方!!拒絕"混"日子!!我們的人生會從此與眾不同!!!

          1.      2/8法則法:

          這是經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論,意思是說,在工作或生活上可能有一現(xiàn)象,就是少數(shù)的幾樁事卻成就了大部分的價值,如果我們能管理這少數(shù)的事,就掌握了大部分的效益。反之,如果不善管理,忙著處理百分之八十的事情,到頭來可能發(fā)現(xiàn)這些效益不過只百分之二十而已。

          大智有所不慮,大巧有所不為,之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短,所謂的重強避弱。德國很多企業(yè)做的好的原因有兩個,一是產(chǎn)品質(zhì)量一流,這是無可非議的。二是在一個領(lǐng)域里成為世界冠軍,這里說明操作自己擅長的方面,不需要面面俱到。企業(yè)用人也一樣,作為領(lǐng)導(dǎo)不要奢求員工是全能,重點是合適的人在合適的地方,這些都說明做事需要重點。

          所以,做事做重點,成為重要的時間管理要訣。

          怎樣才是重點?你整理一下工作或?qū)W業(yè)資料,可能發(fā)現(xiàn)公司百分之八十的業(yè)務(wù)來自百分之二十的客戶,百分之八十可以用的資料集中在百分之二十的檔案中,百分之八十出去吃飯的時候我們都去那百分之二十的餐廳,百分之八十的電話來自認(rèn)識的百分之二十的人。因此,掌握這些百分之二十就是掌握關(guān)鍵。

          例如你的工作可能十幾項或二十項,但關(guān)鍵的工作可能只有三、四項。

          時間的管理就是掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,與關(guān)鍵活動,會讓你「花少時間得大功效」。

          2。集中處理法:

          把類似的事情或順道可以完成的事情集中處理。把同類別的檔案資料集中放在一起方便集中閱讀或存取??梢允〉粼S多來來回回的過度時間或找資料找東西的時間。

          3.角色平衡法:

          我們自己身上可能會有好幾個角色,讓這些角色和時間保持動態(tài)的平衡。有一種迷思認(rèn)為角色越多,時間越不夠分配,一益則一損,這是因為你把角色之間看成是沖突的、競賽的、分割的,其實各種角色是一個整體的不同面,就好象一個活的生態(tài)系統(tǒng),生活的均衡不是靠穿梭在各角色之間,而是一種動態(tài)的平衡,動態(tài)的花不同比例的時間在不同的角色上,各角色之間的關(guān)系是雙贏的,彼此共同組合成緊密的整體,一個角色的成功無補于另一角色的失敗,事業(yè)成功不能彌補家庭的失敗。

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