成功的關(guān)鍵并不在于努力工作
而在于聰明地工作
忙碌的狀態(tài)與處于有成效的狀態(tài)有著非常明顯的區(qū)別。忙碌并不一定意味著你正在有效地產(chǎn)出。高效與其說(shuō)是關(guān)于時(shí)間管理的，還不如說(shuō)是關(guān)于身體能量管理的。我們需要學(xué)習(xí)怎么用最少的能力來(lái)獲得最多的利益。
在社交媒體營(yíng)銷公司Filemobile工作的CamMi學(xué)會(huì)了將自己的工作時(shí)間從80小時(shí)降到了40個(gè)小時(shí)，并且能在過程中完成更多的工作。她告訴我們，不停下這七件事，深夜的辦公室，就會(huì)被你承包了。
做快點(diǎn)！別加班
拼老命工作，又不睡覺，你就越做越慢
在很久很久以前，我們的每周工時(shí)比40小時(shí)要多。為何減至40小時(shí)呢？這要?dú)w功于福特汽車公司的創(chuàng)始人Henry 。他發(fā)現(xiàn)：當(dāng)每日的工作時(shí)間從10小時(shí)減少到8小時(shí)，每周的工作日從6天減少為5天時(shí)，你的生產(chǎn)力會(huì)提高。
△來(lái)源：Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts?—?Fact or Fiction
由上圖你可以看到，工作得越多，無(wú)論是短期還是長(zhǎng)期上來(lái)看，你的工作效率和生產(chǎn)力都會(huì)下降。
美國(guó)軍方的研究發(fā)現(xiàn)：如果連續(xù)一周每天晚上少睡一小時(shí)，會(huì)導(dǎo)致認(rèn)知能力下降到與血液中酒精含量0.1時(shí)一樣的水平。
無(wú)論熬夜之后你的自我感覺如何，都不太可能覺得這個(gè)世界是美好且樂觀的。你平時(shí)態(tài)度更加消極。這是過度勞累后的常見后果。更糟糕的是，你還會(huì)不再樂意主動(dòng)地思考和行動(dòng)，抑制沖動(dòng)，對(duì)自己保持正向的情緒，對(duì)他人產(chǎn)生同理心，和使用情商。
來(lái)源：The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest
保持適度工作和睡眠充足對(duì)于保持高生產(chǎn)力是非常重要的。下次，當(dāng)你做成狗也做不完的時(shí)候，原因非常簡(jiǎn)單：你沒有睡夠。
向“哦 好”Say No
我們常對(duì)于他人的要求和請(qǐng)求不自覺的說(shuō)“哦，好啊”。因?yàn)榻邮苁嵌嗝慈菀椎囊患?。但?duì)自己來(lái)說(shuō)，攬下這么多活，影響了自己的工作，苦悶的是自己。一個(gè)人常常都在幫別人忙，從側(cè)面看出，自己好像沒什么重要的事情可做，或者說(shuō)沒有意識(shí)到自己的工作是最重要的。
二八定律所說(shuō)的，就是最重要的那20%事情，需要付出80%的工作量；而剩下的80%沒那么重要的事，只需要付出20%的努力就行了。而你需要思考一下，自己花在幫忙的力氣，又是百分之幾？
成功人士與非常成功人士之間的區(qū)別就是非常成功人士會(huì)對(duì)幾乎所有的事情說(shuō)“不”。
——沃倫·巴菲特
當(dāng)然，所有事情都說(shuō)“不”會(huì)讓你像一個(gè)尖酸強(qiáng)硬的鐵公雞。什么時(shí)候說(shuō)“好”，什么時(shí)候說(shuō)“不”呢？那要問你自己內(nèi)心。如果你無(wú)法想象出一件事是否值得你花時(shí)間，你可以有意識(shí)地記錄和預(yù)測(cè)自己平常做事的花時(shí)。
另一個(gè)避免本末倒置的技巧是20秒法則：
讓自己說(shuō)“好”之前，多停頓20秒吧。
在這一點(diǎn)上，你需要的是培養(yǎng)拒絕的習(xí)慣。在你加班加到死的時(shí)候，回想一下當(dāng)天是不是做了很多次雷鋒？
——The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work
別包攬所有工作，去尋求他人幫助
CamMi 之前不太擅長(zhǎng)管理著一個(gè)非常大的團(tuán)隊(duì)，她自己來(lái)處理每件事情所以疲憊不堪，但團(tuán)體最后開始了自我運(yùn)行，成員們比她做得更好。她開始認(rèn)識(shí)到了團(tuán)隊(duì)的力量，以及為什么品牌需要用戶自發(fā)產(chǎn)生的內(nèi)容。
消費(fèi)者比任何營(yíng)銷人員更能理解消費(fèi)者需求和需求原因。在Youtube上，用戶制作視頻的觀看次數(shù)是品牌制作視頻的觀看次數(shù)的10倍。當(dāng)要尋找某個(gè)品牌，51%的美國(guó)人相信用戶制作的內(nèi)容，這超過了相信官網(wǎng)內(nèi)容（16%）或是廣告的介紹（14%）。對(duì)于營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō)，打開視野并去尋找品牌團(tuán)體的支持是非常重要的。
——Earned Media Rankings on YouTube?—?Octoly
作為一個(gè)優(yōu)秀的內(nèi)容營(yíng)銷人員，并不是關(guān)于創(chuàng)造出最好的內(nèi)容，而是建立一個(gè)能夠?yàn)槟惝a(chǎn)出高質(zhì)量?jī)?nèi)容的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
我們必須認(rèn)識(shí)到，尋求幫助是非常重要的。我們自己并不能搞定所有的事情，就讓做得更好的人接管你的部分工作吧。這會(huì)讓你把更多的時(shí)間用在最重要的任務(wù)上。與其把你的時(shí)間花在嘗試自己怎么搞定事情時(shí)，還不如尋找專家來(lái)幫助你。
或許，盡管你的朋友不能夠幫助你，但讓他們?cè)谏磉吥軌蜃屇阕兊酶佑谐尚А?/p>
或者是讓朋友在場(chǎng)，逼迫提高效率。
“治療ADHD（注意力缺陷及多動(dòng)癥）時(shí)有個(gè)叫做‘替身演員’的概念”，神經(jīng)心理學(xué)博士 David Nowell表示：“容易被分散注意力的人在別人在旁邊時(shí)會(huì)完成更多的工作，盡管他們可能并沒有指導(dǎo)或幫助他們?！碑?dāng)你在面對(duì)一項(xiàng)如清理你的衣櫥或攢齊稅收收據(jù)這類無(wú)趣或困難的任務(wù)時(shí)，讓你的一個(gè)朋友做你的替身演員吧。
——The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are
別再做一個(gè)完美主義者
研究過完美主義與生產(chǎn)力之間關(guān)系的心理學(xué)教授Simon Sherry 發(fā)現(xiàn)：一個(gè)教授越有完美主義傾向，他的工作成效就越低。
完美主義者會(huì)有的問題：
△在一個(gè)任務(wù)上花費(fèi)比需要的更多的時(shí)間。
△拖延和等待最完美的時(shí)刻。在商業(yè)中，如果這是最完美的時(shí)刻，你已經(jīng)太晚了。
△總是在過分注意細(xì)節(jié)中錯(cuò)失了對(duì)于全局的把控。
最完美的時(shí)刻總是現(xiàn)在。
停止重復(fù)勞動(dòng)，開始自動(dòng)化
研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)五人的團(tuán)隊(duì)。經(jīng)過2個(gè)月生產(chǎn)力提升培訓(xùn)后，他們重復(fù)工作轉(zhuǎn)化為自動(dòng)化，最高降幅者，從70%降到了10%。
△來(lái)源：Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness -Tethys Solutions
CamMi又舉了一個(gè)她個(gè)人的小例子來(lái)說(shuō)明自動(dòng)化是一件非常非常重要的事情：
“一周之前，為了實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)中產(chǎn)生內(nèi)容的想法，我花了15分鐘寫了一個(gè)基礎(chǔ)的Python程序。曾經(jīng)需要花費(fèi)整整一天做的工作，但現(xiàn)在只需要大概5分鐘?，F(xiàn)在，當(dāng)我需要重復(fù)做一件事情的時(shí)候（大于5次），我就會(huì)想我能不能找到一個(gè)程序來(lái)幫助我完成它。”
不要以為你不是程序猿，你就沒辦法把工作自動(dòng)化。如果擁有技巧和資源，那這件事就輕而易舉了。如果你不能編一個(gè)程序，那買一個(gè)吧。時(shí)間就是金錢。但人們總手動(dòng)做一些工作，因?yàn)槭謩?dòng)很簡(jiǎn)單并且?guī)缀醪恍枰剿?。如果你仍找不到解決方案，你可以雇傭一位專家來(lái)幫助你。記住，你需要花一些錢來(lái)賺更多的錢，而時(shí)間是你最寶貴的商品。
給營(yíng)銷人員的小建議：去GitHub或者Google app script library看看。大部分情況下，你會(huì)找到免費(fèi)的并且只需要一點(diǎn)點(diǎn)程序知識(shí)能直接用的開源代碼。
別再用估測(cè)來(lái)思考，用數(shù)據(jù)
如果你能夠幫助網(wǎng)站優(yōu)化搜索引擎，那你也可以優(yōu)化您的生命，使之成長(zhǎng)和發(fā)揮你最大的潛力。
這里有許多能夠在這一系列領(lǐng)域提供解答的研究。比方說(shuō)，你知道大多數(shù)人從中午到下午4點(diǎn)鐘容易分心么？這項(xiàng)隨機(jī)數(shù)據(jù)來(lái)自最近一項(xiàng)由Pennsylvania State University 的副教授Robert Matchock領(lǐng)導(dǎo)的研究。即使你不能找到你需要的數(shù)據(jù)，進(jìn)行一項(xiàng)分離測(cè)試并不需要太多的時(shí)間。在你腦海里，時(shí)刻都要記住的一點(diǎn)是，請(qǐng)反思自己，看如何調(diào)整才能提高效率。
別死命工作，給自己放空
大部分人都沒有意識(shí)到，當(dāng)我們?cè)谀承┦虑樯咸凶⒁獾臅r(shí)候，我們本質(zhì)上是把自己鎖在了一個(gè)盒子里。離開工作一小會(huì)兒，并且擁有一些獨(dú)處的時(shí)間是很重要的。波士頓環(huán)球報(bào)的《孤獨(dú)的力量》就提到，獨(dú)處的時(shí)間對(duì)我們的頭腦和精神有益：
一項(xiàng)哈佛大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，如果人們認(rèn)為自己正在獨(dú)自經(jīng)歷一些事情，他們會(huì)形成更持久和更準(zhǔn)確的記憶。另一項(xiàng)研究指出，一些孤獨(dú)的時(shí)光能夠使人對(duì)他人的形成同理心。盡管沒有人會(huì)辯駁，年輕時(shí)如果太過于孤立是不健康的，但適當(dāng)?shù)墓陋?dú)能使得年輕人改善他們的心情，并在學(xué)校獲得更好的成績(jī)。
——The power of lonely
花時(shí)間在反思上，這非常重要。我們常因此就能找到解決方案。
頭懸梁錐刺股并不是提高完成工作的最好辦法。更多地了解我們的身體并且找到優(yōu)化我們的能量，以獲得成功和更快樂的生活。
